Privacybeleid
Privacyverklaring Noordwijkse Ondernemersvereniging
De Noordwijkse Ondernemersvereniging (NOV) hecht waarde aan de privacy van haar leden, relaties en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De Noordwijkse Ondernemersvereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Noordwijkse Ondernemersvereniging (NOV)
Postbus 102
2200 AC Noordwijk
KvK-nummer: 28083009
E-mail: info@novnoordwijk.nl
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met het NOV-secretariaat.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van uw relatie met de NOV. Het kan onder andere gaan om:
– naam en contactgegevens;
– bedrijfs- of organisatienaam en functie;
– adresgegevens;
– website en KvK-nummer;
– gegevens over het lidmaatschap;
– factuur- en betaalgegevens;
– gegevens over uw aanmelding voor bijeenkomsten of evenementen;
– gegevens die u invult via een formulier op onze website;
– relevante correspondentie en overige verstrekte informatie.
De NOV houdt overeenkomstig haar statuten een ledenregister bij met de daarvoor noodzakelijke gegevens van leden, ereleden, partnerleden, seniorleden en begunstigers.
Wanneer bepaalde gegevens noodzakelijk zijn voor een lidmaatschap, aanmelding of andere dienstverlening, kunnen wij deze zonder die gegevens mogelijk niet uitvoeren.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de activiteiten van de NOV. Dit doen wij onder andere voor:
– het behandelen van lidmaatschapsaanvragen en het voeren van de ledenadministratie;
– het innen van contributies en voeren van de financiële administratie;
– communicatie met leden, relaties, genodigden en andere betrokkenen;
– het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
– het verzenden van uitnodigingen en nieuwsbrieven;
– belangenbehartiging voor ondernemers;
– het uitvoeren van initiatieven en samenwerkingen;
– het onderhouden van contacten met ondernemers, gemeente en andere organisaties;
– het voldoen aan wettelijke en statutaire verplichtingen.
Wanneer u via onze website een formulier invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag of bericht te behandelen. De ingevulde gegevens worden opgeslagen in de websiteomgeving en per e-mail aan de NOV doorgestuurd.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
De NOV verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebeurt dit:
– omdat de verwerking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van het lidmaatschap of een andere afspraak;
– om te voldoen aan wettelijke of statutaire verplichtingen;
– op basis van een gerechtvaardigd belang van de NOV of een derde, bijvoorbeeld voor de organisatie van en communicatie over verenigingsactiviteiten, voor zover uw privacybelang niet zwaarder weegt;
– op basis van uw toestemming, wanneer toestemming voor een bepaalde verwerking nodig is.
Wanneer een verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.
Nieuwsbrieven en communicatie
De NOV gebruikt e-mail om leden en relaties te informeren over de vereniging, bijeenkomsten en andere activiteiten.
Voor het verzenden van nieuwsbrieven maakt de NOV gebruik van Mailchimp. Wanneer u zich via onze website aanmeldt voor de nieuwsbrief, ontvangt u eerst een e-mail om uw inschrijving te bevestigen. Pas na deze bevestiging wordt uw inschrijving definitief.
U kunt zich via de afmeldmogelijkheid in iedere nieuwsbrief weer uitschrijven.
Communicatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, zoals belangrijke verenigingsmededelingen en oproepingen voor de Algemene Vergadering, staat los van een vrijwillige inschrijving voor de algemene nieuwsbrief.
Bijeenkomsten, evenementen en foto’s
Voor deelname aan bijeenkomsten en evenementen kunnen wij gegevens verwerken zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfs- of organisatienaam en, indien van toepassing, gegevens van een introducé.
Wanneer dit voor een bijeenkomst nodig is, kunt u vrijwillig een dieetwens of allergie doorgeven. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor de betreffende bijeenkomst, uitsluitend gedeeld wanneer dit voor de organisatie of catering nodig is en daarna niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Tijdens NOV-bijeenkomsten en evenementen kunnen foto’s worden gemaakt voor communicatie over de vereniging en haar activiteiten. Deze foto’s kunnen onder andere worden gebruikt op de NOV-website, in nieuwsbrieven, het NOV-fotoalbum en via de officiële socialmediakanalen van de NOV.
Wilt u liever niet herkenbaar in beeld? Geef dit dan ter plekke aan bij de fotograaf. Heeft u achteraf bezwaar tegen een gepubliceerde foto waarop u herkenbaar bent, neem dan contact op met het NOV-secretariaat.
Openbaar ledenoverzicht
De NOV kan op haar website een overzicht van aangesloten ondernemingen publiceren.
De bedrijfsnaam en het bedrijfslogo inclusief een websitelink worden uitsluitend op het openbare ledenoverzicht geplaatst wanneer het lid hiervoor heeft gekozen. Deze keuze kan op ieder moment via het NOV-secretariaat worden gewijzigd.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden de bedrijfsnaam, het bedrijfslogo en de websitelink van het openbare ledenoverzicht verwijderd.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
De NOV verkoopt geen persoonsgegevens.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden maakt de NOV gebruik van externe dienstverleners. Het kan bijvoorbeeld gaan om dienstverlening voor financiële administratie, e-mailcommunicatie en nieuwsbrieven, online formulieren, website en hosting, cloudopslag en foto-opslag.
Wij delen met deze partijen alleen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening aan de NOV. Waar een externe partij persoonsgegevens namens de NOV verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.
Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit het geval is, ziet de NOV erop toe dat hiervoor passende waarborgen gelden overeenkomstig de privacywetgeving.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of voor professionele dienstverlening aan de NOV.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
De NOV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk of statutair verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Voor bepaalde financiële en administratieve gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Gegevens die deel uitmaken van notulen, bestuurlijke stukken of het historische verenigingsarchief kunnen langer worden bewaard wanneer zij een blijvende bestuurlijke of historische betekenis voor de vereniging hebben.
Gegevens die uitsluitend worden gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief worden bewaard zolang u hiervoor bent ingeschreven.
Beveiliging
De NOV neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde verstrekking.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden voor de NOV nodig hebben.
Website en cookies
De NOV-website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor zover deze noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.
De NOV gebruikt geen cookies voor advertentiedoeleinden of om bezoekers voor commerciële doeleinden te volgen.
Uw privacyrechten
U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u de NOV onder andere verzoeken om:
– inzage in uw persoonsgegevens;
– correctie van onjuiste gegevens;
– verwijdering van persoonsgegevens;
– beperking van de verwerking;
– bezwaar tegen een verwerking;
– overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
– intrekking van een eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kunt u indienen bij het NOV-secretariaat via info@novnoordwijk.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.
Vragen en klachten
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop de NOV met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact op met het NOV-secretariaat. Wij proberen uw vraag of klacht graag rechtstreeks met u op te lossen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De NOV kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. Op de website wordt steeds de meest actuele versie gepubliceerd.
Laatste wijziging: oktober 2026
00:00
/
00:00